עיקר עבודת המנהל —
לחיות את הכיתות.
מערכת שמורידה מהמנהל את הבלגן — ומחזירה אותו למה שחשוב: להוביל, ללוות את המלמדים, ולראות את הילדים מתקדמים.
מכירים את זה?
«חינוך — למנהלים» נותן לכל דבר מקום אחד, תאריך ואחראי — ומזכיר בזמן.
שני מסלולים
מתחילים במה שמתאים — ומוסיפים כשרוצים.
תמיכה ניהולית
- שולחן עבודה יומי
- תוכניות: תכנון · הפעלה · מעקב · «להצליח למרות»
- לחיות את הכיתות — מטרות, כניסות וסיכומים
- יומן אישי
- ספרייה והתייעצות עם אנשי מקצוע
ניהול המוסד
- תלמידים והורים, כרטיס תלמיד
- כיתות: ציונים, נוכחות, תקציב
- חינוך: סיכומי שיחות ותלמידים במעקב
- צוות, יומן משותף, הרשמות ומיילים
- מנהל המוסד מחליט מה פתוח לכל אחד
תמיכה ניהולית
הכלים שעוזרים למנהל להוביל — מהתוכנית ועד הכיתה. צילומי מסך ממוסד לדוגמה.
מה מחכה לי היום — בדף אחד
נכנסים בבוקר ורואים מיד מה באיחור, מה היום ומה השבוע: צעדים בתוכניות, בדיקות מעקב, כניסות לכיתות ומשימות מהיומן. סימון ✓ אחד סוגר.
- באיחור · היום · השבוע · בלי תאריך
- כל פריט מוביל ישר למקום שלו
כל רעיון — עד שהוא באמת קורה
כל נושא שרוצים לשפר הופך לתוכנית: נושא, מטרה, חזון, מי עושה ואיך. המעגל מראה בכל רגע איפה התוכנית עומדת — ולחיצה על חלק במעגל פותחת אותו.
- רעיונות מוכנים לבחירה
- הצעדים נכנסים ליומן בלחיצה
כשמשהו נתקע — לא מוותרים
כל קושי נרשם: מה קרה, ומה עושים «למרות». הלקח נכנס לתוכנית, כדי שבפעם הבאה יודעים מראש.
לפני הכניסה — מה אני מחפש. אחרי — מה ראיתי
לכל כיתה: מה חשוב עכשיו ומה המטרות לשנה. מתכננים כניסה, ואחריה מסכמים בקצרה ביחס למטרות — וההיסטוריה של הכיתה נשמרת.
- סיכום מהיר: ✓ ◐ ✗ לכל מטרה
לא לבד
מדריכים, טיפים ומאמרים לפי נושא — ושאלה לאנשי מקצוע מתוך המערכת, באופן פרטי או (בלי פרטים מזהים) לטובת מנהלים אחרים.
ניהול המוסד
כל מה שמוסד צריך ביום-יום — תלמידים, הורים, כיתות, צוות ויומן — במקום אחד, לכל הצוות, וכל אחד לפי ההרשאה שלו.
בקרוב גם במסלול ב׳: מערכת טלפונית (ימות המשיח) — עדכוני מלמדים והרשמה בטלפון · טפסי הרשמה להורים בקישור · קביעת אסיפת הורים בקישור · תזכורות אוטומטיות למלמדים.
כל התלמידים וההורים — בטבלה אחת
חיפוש, סינון לפי כל עמודה, בחירת עמודות, ייצוא לאקסל והעתקת כתובות מייל מסוננות. לחיצה על טלפון — וחייגתם.
- מחולל דוחות להדפסה
- תלמידים שעזבו — בארכיון, לא נמחקים
הכל על הילד — במקום אחד
פרטים אישיים ופרטי ההורים, חינוך, היסטוריית לימודים לפי שנים, מסמכים, דוחות הנהלה, הרשמות — והדפסת דף נתונים מסודר.
שום שיחה לא הולכת לאיבוד
כל שיחה עם הורים, פגישה או שיחת טלפון — נרשמת בקצרה, עם תאריך לבדיקה חוזרת. כך כל הצוות יודע מה נאמר ומה סוכם.
- תלמידים במעקב — מה בטיפול ומה בוצע
- מורה פרטי ועיצוב התנהגות
מי עובד אצלנו, באיזה תפקיד ובאיזו כיתה
רשימת הצוות עם תפקידים ושיבוץ לכיתות, איחורים וחיסורים, והיסטוריה לפי שנים.
לוח שנה עברי — לכל המוסד
חגים ופרשות כבר בפנים. אירועים, פגישות ומשימות לצוות, ולו״ז לאסיפות הורים. כל אחד רואה את מה שנוגע לו.
הסעות, צהרון, טיול — בלי ניירת
פותחים הרשמה ורואים מי נרשם. מיילים מעוצבים להורים ולצוות יוצאים מהחשבון של המוסד עצמו.
כל אחד רואה רק מה שצריך
המנהל מזמין את הצוות ומחליט לכל תפקיד מה פתוח לו: מלמד רואה רק את הכיתות שלו, מפקח — צפייה בלבד. כל שינוי נרשם בהיסטוריית השינויים.
הנתונים שלכם — אצלכם
מוסד חינוכי שומר על פרטי הילדים. בנינו את המערכת כך שזה יקרה מעצמו.
שאלות
מי רואה את הנתונים שלי?
בכלים האישיים («תמיכה ניהולית») — רק אתם. בניהול המוסד — רק מי שהמנהל הרשה, וכל נתוני המוסד נשמרים בגיליונות ובדרייב של חשבון Google של המוסד עצמו. מנהל האתר רואה רק את רשימת המשתמשים, לא את התוכן.
צריך להתקין משהו?
לא. נכנסים מהדפדפן, מהמחשב או מהטלפון. במסלול «ניהול המוסד» מחברים פעם אחת את חשבון Google של המוסד — אנחנו עושים את זה יחד, בכרבע שעה.
זה עובד עם נטפרי?
כן. המערכת יושבת בתוך האתר «חינוך», שכבר פתוח בנטפרי.
איך נכנסים?
מקלידים את כתובת המייל — ומקבלים קוד כניסה למייל. אין סיסמאות לזכור.
אפשר להתחיל רק עם הכלים האישיים?
בהחלט. רוב המנהלים מתחילים ב«תמיכה ניהולית», ומוסיפים את ניהול המוסד כשמתאים.
כמה זה עולה?
כרגע המערכת פתוחה לקבוצת ניסיון קטנה של מנהלים. מי שמצטרף עכשיו עוזר לנו לעצב אותה — ומקבל ליווי אישי.
רוצים להיות בקבוצת הניסיון?
אנחנו פותחים את המערכת לקבוצה קטנה של מנהלים. כתבו לנו — ונחזור אליכם לשיחת היכרות קצרה.
- כותבים לנומייל קצר: שם המוסד, תפקיד וטלפון.
- שיחת היכרותמה מתאים לכם — מסלול א׳, ב׳ או שניהם.
- מתחיליםמקבלים הזמנה במייל ונכנסים. אנחנו מלווים.